Synthèse de l'offre
Employeur :MAIRIE DE VILLARD SUR BOEGE
1420 route des Alpes du Léman
74420 VILLARD SUR BOEGE
Lieu de travail :VILLARD SUR BOEGE
Poste à pourvoir le :15/07/2023
Date limite de candidature :01/07/2023
Type d'emploi :Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes :1
Détails de l'offre
Famille de métiers :Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Grade(s) recherché(s) :Adjoint administratif
Attaché
Rédacteur
Métier(s) :Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels :Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8
disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le
contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction
publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans
concours.
Temps de travail :Temps complet, 1607 heures annuelles

Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O074230601055559
Publiée le 01/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur :MAIRIE DE VILLARD SUR BOEGE
1420 route des Alpes du Léman
74420 VILLARD SUR BOEGE
Lieu de travail :VILLARD SUR BOEGE
Poste à pourvoir le :15/07/2023
Date limite de candidature :01/07/2023
Type d'emploi :Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes :1
Détails de l'offre
Famille de métiers :Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires
administratives
Grade(s) recherché(s) :Adjoint administratif
Attaché
Rédacteur
Métier(s) :Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels :Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8
disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le
contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction
publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans
concours.
Temps de travail :Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail :Non
Management :Oui
Descriptif de l'emploi :
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances,
marchés publics...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Réceptionne les demandes d'urbanisme
Gestion des services
* Gère les paies pour les agents communaux

ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
* Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins
électoraux
* Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
Travail le samedi matin
Permanences le mardi soir de 17h30 à 19h30 et le samedi matin
Temps de travail : 35H00
MOYENS MIS A DISPOSITION
Ex : matériels techniques, informatiques, personnel administratif...
* Logiciels spécifiques :Berger Levrault
* Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
RELATIONS INTERNES :
Ex : avec les élus, les services
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES :
Ex : préfecture, trésorerie, services du département
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...)
- Relation permanente avec le public

SAVOIRS :
Ex : connaissance du statut de la FPT, connaissance des technique horticoles et paysagères...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
Ex : maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles, maîtrise de la tonte...
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles

- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Ex : organisé, esprit d'équipe, méthodique...
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Contact
Contact :0450391240
Informations complémentaires :
Le candidat doit fournir un curriculum vitae et une lettre de motivation soit par courrier à l'attention de
Monsieur le Maire ,1420 route des Alpes du Léman ,74420 Villard soit par mail :mairie@villard74.fr
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez envoyer un mail à : mairie @villard74.fr
Page de candidature en ligne :http://www.emploi-territorial.fr/candidature/o074230601055559-secretaire-
mairie-h-f

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent
accéder à cet emploi par voie contractuelle.

- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence

Profils recherchés

* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)

Missions / conditions d'exercice

Télétravail :Non